こんにちは！
名古屋で結婚式・前撮り・家族写真
プロフィールのカメラマンをしているヒビノヒデミです。

今コロナウイルスで、結婚式のキャンセルや延期などで
「結婚式」にスポットが非常にあたってますが
今回は未来の花嫁・新郎新婦様に送る内容です！

私は２０歳〜約６年間名古屋市の某和風の結婚式会場で
ウェディングプランナーをしていました。
ウェディングプランナーを辞めてフリーのフォトグラファーに
なったわけですが、前撮りのをする新郎新婦や
結婚が決まったばかりの友人によく相談されることがあります。

それは

「イマイチ結婚式場をどういう基準できめたらいいかわからない」

確かに・・・！
私はブライダル業界で働いていたからこそ
裏側も表側も知っているわけですが
新郎新婦は誰しも「初心者」であることがほとんどです。

・訳もわからず契約しちゃって後悔している・・・。
・接客してくれた人がよかったから決めたのにいざとなると違う人だった・・・。
・初期の見積もりから最終の着地費用が全然違うなど
などなど。

そのため、結婚が決まり結婚式場に見学に行こうとしている
新郎新婦に宛てる話し合っておくことを今回はお話ししようと思います。

 

※あくまでも日比野の見解です！！！
そちらをご理解の上お読みくださ〜い

①そもそも結婚式場を見に行く時期は？

結婚式場っていつのタイミングで見に行くの？とよく質問をいただきますが自由です。
結婚が決まってなくてもルンルン気分で行っちゃう人もいれば
親への挨拶がまだでも行っちゃう人もいます。人それぞれです。
式場からすればちゃんと結婚が決まった人をしっかり対応したいので
ひやかしよりも、ちゃんと決まってからいきましょう。
私が思うにおおまかに３つのパターンです！

1.プロポーズ→結婚式場探し＆決定→顔合わせ
2.プロポーズ→顔合わせ（両親の要望を聞く）→結婚式場探し＆決定
3.プロポーズ→式場探し→顔合わせ（検討会場伝える）→式場決定
2のパターンだと両親の意見も少し入れる形にはなりますが

両親も頼りにしてもらっていることや意見を取り入れてもらうことに
好感をもつので結婚式資金の援助もしてくれることが多いイメージ。

 

②そもそも顔合わせ挨拶のタイミングはいつ？

ちゃっちゃと話を進めていきたいのであれば
プロポーズ後にそれぞれの両親に挨拶を済ませ
その際に顔合わせの時期についての相談をするといいです。
顔合わせまでにふたりで結婚式の時期・入籍の時期・同棲の時期などを
しっかり決めて顔合わせに挑むと、話題も減りませんし
両親の意見も聞けていいと思います。
ポイントは「決定事項」と伝えないところです。
本当はふたりでは決まってるんだけどやんわりと「こんな感じのイメージで
いるんだけどどうかな〜」と双方の両親に確認をとることが大切です。

③ふたりにあう結婚式場の探し方

まずは、ふたりがどのような結婚式をしたいか考えましょう。
豪華なイメージがよければホテルですし、あったかいイメージであれば
小規模のゲストハウスがいいでしょう。食事をメインにするのであれば
レストランウェディング、そして家族だけでおこなう家族婚もあります。
ふたりで結婚式のイメージをすり合わせていきましょう。
また、挙式についても重要です。
神社で神前式・ホテルでの神前式・チャペルでの人前式・教会式屋外での人前式など様々です。
挙式会場と披露宴会場がどちらも雰囲気がマッチすればよいですが
なかなかないので挙式と披露宴会場どちらが優先順位が高いか決めておくと楽です。

④自分たちの人数に合うかどうか

ゲストの種類は職場・友人・親族この３つに大きく分かれます。
まずは、職場の人を呼ぶのか、親族をどこまで呼ぶのか決めましょう。
親族に関しては親御さんに相談するのが一番です。
実際に誰を呼ぶのかをリストアップすると、会場での人数のイメージも楽です。

⑤安くしたいなら事前下調べをして即決！

よく会場見学に行くと「今日決めたら１０万円値引き！」「会場費OFF！」など
あると聞きますが、これは本当です。名古屋の式場は他の地区よりも
競争率が高く、他の会場に見学にいかせてとられたくありません。
そのため「即決特典」というものが存在します。
すごいところは決めるまで帰してもらえなかったえりするので注意。
もし、安くしたいと思っているのであれば決めたいと思う会場を
見学に行く前にネットでひたすら下調べやレストラン営業しているので
あれば食事に行き、軽く見せてもらうといいです。
「あ、ここならいいかも」と思えたなら実際に見学に行き即決しちゃうのも手です。
訳もわからず流されて決めなくたっていいです、即決特典は利用するかしないかです。

⑥即決しなくたってどうにかなる話

ここの話はお前そんな話するなよといわれそうですが
ちゃんと家に帰って親御さんと話して決めたい方もいます。
ただ・・・即決特典が・・・・と思うはず。まずは必ず親に資料を見せてからでないと
決めてはだめと言われていると伝えてください。今日中に電話するのでこの特典
今日中までまってもらえませんか？と伝えればだいたい大丈夫です。
節約の話についてはまたおいおい話します。

⑦日程の絞り方、日柄で変わる料金

日程に関しては、人気会場であれば会場に操作されることが多いです。
（そうでないところもあります）
会場も条件の良い人をいい日柄に案内したいため
１００名で衣装を３着着る新郎新婦と４０人の２着しか着ない新郎新婦では
同じ日・同じ時間に来ていても案内される日程や日柄が全然違います。
それは仕方がないので、諦めましょう。
そのため、おふたりで日柄「大安・友引・先勝・先負・仏滅」どこまでいけるのか
決めておきましょう。両親の確認も必須です。
日柄によって会場費が変わったり、仏滅の安いプランなどがあるので
仏滅をめがけてくる方もいます。何を優先するかになります。

⑧最優先したいことランキング３つを決める

ここは会場を決めるにあたってのポイントです。
・好きな雰囲気か・料理が美味しいか・衣装の種類が豊富か
・持ち込みの自由があるか・会場は広いか・やりたい挙式か
などなど様々ですが、どの会場に行ってもすべてクリア！なところは
なかなか少ないので重要視する３つのポイントを決めてから見学に行くと
少し待合の雰囲気がきになるけど、披露宴会場が素敵だからいっか！と
スポーツのトーナメント制のように優先したいポイントがあがってくるので楽です。

⑨持ち込みの自由度について

各会場持ち込めるものが限られます。持ち込めるが料金がかかるところも。
ときにはウェルカムグッズまで制限される場合もあるので注意。
ポイントは・・
・お花（ヘアパーツ・ブーケ・会場内装花）
・美容師、フォトグラファー、ビデオカメラマン、衣装
・引出物・新婦がつける装飾品（アクセサリーなど）プチギフト
・DVD関係などなど。

知っておくと良いですし、どうしても持ち込みたいものがあれば
「これが持ち込めるならきめます！」というといけるやもしれません。
ちなみに、よく私はカメラマンとして持ち込みで入りますが！
会場によっては金額が発生または、１席用意し料理を必ず出せばもちこめるところもあります。

では、ここで私の宣伝もしておきます♡

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⑩担当プランナーについて

プランナーについては二種類に分かれます。
・最初に新規担当したプランナーが当日まで打ち合わせをする一貫性のパターン
・新規担当プランナーと打ち合わせプランナーが違うパターン
どちらも存在するので、新規接客をしてくれたプランナーが気に入っている場合は
早めに「〇〇さんに担当してほしいです」と伝えると良いです。
ただ、新規だけしかできないプランナーもいるので叶えられるかはわかりません。

⑪いざ出陣！

出陣の前に、気になる会場をネットを使用しピックアップして
会場予約をしてくださいね♡
確認の電話をしてくる会場が多いですが、電話対応の高感度も
覚えていくといいと思います！

ということで色々とまとめてみましたが
自分の経験談もありますし、ただあくまでも私の見解なので
それだけはご注意くださいませ。
あとで聞いておけばよかった、聞いてなかったなど
打ち合わせが始まってからのトラブルを防ぐためにぜひ
会場見学をする際は事前に話し合っていきましょう！

それでは！

良い結婚式を♡

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